| Je bent hier: Nieuws -> Notulen MR |
| Laatste nieuws |  | |
| Notulen MR |  | |
| Notulen Ouderraad | | |
| Nieuws archief | | |
| Nieuws | School info | Jaarkalender | Gastenboek | Fotos | Zoeken |
 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Notulen van de bijeenkomsten van de medezeggenschapsraad
Vergadering MR 13 januari 2010
Vergadering MR 9 november 2009
Vergadering MR 22 september 2009
Vergadering MR 5 maart 2009
Vergadering MR 16 december 2008Vergadering MR 13 januari 2010 15-03-2010 Notulen Aanwezig: Peter, Jos v.G., Jos van W. Noortje, Tanja, Marlene, Yvonne, Ingrid, Betti Afwezig: - 1. Opening en vaststellen van de agenda. Peter is aanwezig tot 21.15 uur. Punt 6 wordt verplaatst. De uitslag van scholen met succes komt vandaag, de uitleg wordt verplaatst naar volgende keer. 2. Notulen MR vergadering 1 dd 22 september. Notulen als 2003 versie versturen, zodat iedereen ze kan openen. Punt speelsplaats, komt bij de fietsen. Er is overleg met het bestuur geweest, deze zijn geen partij. De school mag het zelf verder opnemen met de projectontwikkelaar. Er volgt nog een afspraak. - Stagiaires : erg positief beeld. - Jaarverslag GMR wordt verplaats naar volgende vergadering. - Personeel: Vertrouwelijke informatie mag niet in de bouw besproken worden. - De notulen worden verder vastgesteld. De aangepaste notulen worden naar alle collega’s doorgemaild en op de site gezet. 3. Postmap - 4. Mededelingen - De extra parkeerplaats is omheind. Er passen 2 groepen 7/8 in. Dit worden 2 vaste groepen. Het hek gaat gedurende de dag op slot. Nu komen er extra veel mensen met auto en fiets door het weer. Er komt mogelijk een verdeling van de fietsstalling over de bouwen. Mochten er toch beperkende maatregelen moeten komen, dan zijn deze al voorbereid. Er zijn 3 cirkels getrokken in de wijk, uitsgangspunt is een Advies van de MR: De MR stelt voor dat er een plattegrond komt met grenzen erop waarbinnen de leerlingen lopend naar school moeten komen. In de communicatie moet de school ook laten zien dat er alles aan gedaan is om het gebrek aan ruimte voor fietsen op te lossen. De school draagt duidelijke argumenten aan en staat op voor gesprek hierover. Het wordt om tijd aangekondigd. - Mededeling: Er komt een algeheel onderzoek naar de schoolcultuur binnen de Elzen. Alle leerkrachten worden bevraagd, deels mondeling en deels schriftelijk. De voorzitter van de MR wordt ook uitgenodigd voor gesprek. Dit gebeurt in januari. 5. Begroting. Peter geeft uitleg naar aanleiding van vragen uit de MR. Lumpsum : verhouding 85 %personeel en 15 % overige kosten. Dit vormt de opbouw. Er wordt na aftrek van personele kosten ook geld door Xpectprimair geoormerkt. De rest wordt verdeeld over de belangen binnen de school. De rest van de verhouding binnen de besteding worden bepaald door de directie. Ook daar vallen diverse vaste lasten in. Enkele kosten zijn hoger begroot voor het komende jaar: dit is in het belang van de school en het gebouw. Zoals de schoonmaakkosten. Waarom fluctueert de ouderbijdrage over de jaren? De ouderraad zou een bijdrage doen qua active borden. (oudpapier-pot) Dit werd door het bestuur overgenomen. Er is eenmalig een bijdrage gedaan, de andere jaren is dit dus niet meer nodig. De ouderbijdrage geeft structureel €10.000 per jaar. Dit is niet dwingend of bindend. Vragen omtrent overdracht personeel: forse stijging. Daarin zitten zaken die binnen de CAO vallen, zoals BAPO, ouderschapsverlof. De bestuursbijdrage gaat er vanaf . Subsidie “onder toezichtstaande school” staat niet in de begroting. Peter kijkt dit na. Extra impuls kwaliteitszorg vanuit Xpect primair staat ook niet in de begroting. (taalpilot, daVinci, scholing MT ed). Staat niet bij de leermiddelen. Peter kijkt dit na. Wat houden de kosten voor “Overdracht materieel” in? Peter kijkt dit na. Bijdrage ICT fonds is bovenschools. Dit iss toch een behoorlijk bedrag. Jos gaat in de GMR verder naar de kosten kijken. Eventuele aangepaste formaties voor het komende schooljaar zijn al in de begroting opgenomen. Het MT en het zorgteam zijn opgenomen in de begroting. De MR heeft 2 vragen: “Waar is de post voorziening impuls kwaliteitszorg?” “ Wat houdt de post ICT boveschools in?” Peter zoekt dit verder na en koppelt dit terug. Advies MR: Graag de formatie mogelijkheden komende schooljaar spoedig binnen de MR en het team brengen. Graag binnen de MR met een duidelijk overzicht van aantal groepen en aantal leerlingen in de groep binnen de verschilende mogelijkheden, zodat we tot een goede beeldvorming kunnen komen. 6. Uitslag scholen met succes Er zijn 3 geledingen bevraagd: ouders, leerlingen gr.6-8, en personeel. De uitslagen worden in de MR uitgedeeld. Het vorige onderzoek wordt ernaast geplaatst in de samenvatting. Dit is makkelijk vergelijken. Er is duidelijk vooruitgang te zien. Prettig. De inhoudelijke bespreking komt in de volgende vergadering. 7. Zorgplan WSNS Tilburg. Waar is dit plan voor? Doel van het stuk is niet helemaal duidelijk. Het behelst het overkoppelend beleid binnen Tilburg, 9 schoolbesturen. Er komt in 2012 een nieuw financieel beleid voor het WSNS. Het interne zorgplan zou op dit beleidsplan aan moeten sluiten. Dit gaat niet, het beleid is te uitgebreid. In de GMR is al opheldering van het stuk gevraagd. Het stuk is door de MR niet te beoordelen. MR: Het stuk wordt ter kennisgeving aangenomen. 8. Verkiezing oudergeleding Er zijn veel aanmeldingen, 6 mensen hebben zich aangemeld. Er zijn 2 plaatsen beschikbaar. Betti en Jos gaan de mensen deze week benaderen over de aanmelding en verzoeken om een stukje met foto waarin ze zichzelf voorstellen en kandidaat stellen. Dit komt bij de memo samen met een stembiljet. Men mag op maximaal 2 mensen stemmen. Formeel moeten de stembiljetten niet te kopiëren zijn. MR: Streven is om het geheel rond carnaval af te ronden. 9. GMR Strategisch beleidsplan: Het bestuur xpectprimair gaat meer naar buiten treden met het beleidsplan.Waar staan de scholen en het bestuur voor? Er is overleg met diverse partijen. De functiemix is binnen de GMR goedgekeurd. Dit leeft nog niet binnen het team. Taak voor de directie en het MT. Er moet binnen de school gekozen worden om welke functies het zal gaan. De functieprofielen moeten ook opgesteld worden. Dit moet dan binnen de MR goedgekeurd worden. Er komen voorlichtsmomenten via Xpectprimair. Dit moet in de volgende teamvergadering op de agenda komen zodat Peter een toelichting kan geven. Jaarverslag GMR: komt ter kennisgeving middels de mail. 10. Rondvraag - Noortje: Hoe was de cursus over de financiën? Het viel helaas erg tegen. - Ingrid: Kan de stoep iets verder ijsvrij gemaakt worden? Graag ook de aanfietsroute meenemen en de toerit naar de school. Dit wordt met Frans overlegd. Jos vG: Is er interesse om de zittingsduur voor de MR te verlengen te verlengen van 2 naar 3 jaar? Dit gaat in de GMR ook gebeuren. Kennis wordt wat langer gewaarborgd. Er is tijd nodig om er goed in te komen. Advies MR: Wij zijn unaniem voor de verlenging van 2 nar 3 jaar. Kan het met de nieuwe leden al ingaan? Jos koppelt het terug. Yvonne: de pr club van de school wil gaan kijken bij andere scholen om te kijken wat daar gedaan wordt. De schoolkalender mag opgefrist worden. Wil iedereen voorbeelden inbrengen, waar aanwezig. Jos vW. : De volgende vergadering wordt verzet naar donderdag 25 februari wegens omstandigheden. 11. Sluiting Om 22.19 uur, Notulant Marlene
Vergadering MR 9 november 2009 15-03-2010 Notulen Aanwezig: Peter, Jos v.G., Jos van W. Noortje, Tanja, Marlene, Yvonne, Ingrid, Betti Afwezig: - 1. Opening en vaststellen van de agenda. Aan de agenda moet worden toegevoegd of punten informerend, meningsvormend, besluitvormend zijn. Agenda is wordt vastgesteld, Peter mag bij alle punten aanwezig zijn. 2. Notulen MR vergadering 1 dd 22 september. Complimenten voor de nette notulen aan Noortje. - Stagiaires van de opleiding pedagogiek: Het is vermeld op de website, er waren zeer veel aanmeldingen. Het is positief ontvangen. - De PR groep is nog niet opgestart, smoelenboek volgt nog, de uitwerking staat nog niet vast. - Er zijn nog weinig meldingen van de Mexicaanse griep op school geweest, mogelijk 2 a 3 kinderen. Er wordt gediscussieerd over de vraag of de ouders geïnformeerd moeten worden over in welke klassen het speelt. De directie volgt het advies van de GGD. Het voegt niets toe voor ouders om te weten om welke klassen en kinderen het gaat. De informatie in de memo is verder duidelijk. De notulen mogen op de site worden gezet. 3. Postmap MR actueel: Informatieblad, wordt doorgegeven aan de nieuwe leden. Leuk stuk van de sp tegen sponsorlessen op de basisschool, met daarbij in de postmap een reclame folder. Via xpect: Handboek MR, met alle regels en afspraken binnen de MR. Het jaarverslag van de GMR. (komt bij de volgende vergadering) 4. Mededelingen. - De directie is druk bezig met het afwerken van het gebouw. - De directie is bezig met de begroting van de school. - Er is een nieuwe IB-er aangenomen, Ludo van de Ven. Hij is al begonnen op school. 5. Toegankelijkheid. Een stand van zaken. Er is informatie ingewonnen over de toekomstige uitbreiding van de speelplaats. Dit kan niet eerder gerealiseerd worden dan de bouw van de parkeergarage. Eerder kan niet, er zit toch behoorlijk wat werk aan. Het zal waarschijnlijk nog wel jaren duren. De ontwikkelaar is de andere partij. De gemeente is geen partij in deze kwestie. Dit wordt door de MR toch in twijfel getrokken. Peter geeft aan: Wettelijk gezien heeft de school zeker voldoende ruimte, het is dus geen noodzaak vanuit de gemeente gezien. De maatregelen betreffende de toegankelijkheid moeten nog genomen worden. Het hek bij de extra parkeerplaatsen wordt in week 47-48 geplaatst. Daar worden de fietsen van de bovenbouw gezet. Dan worden ook de gezinnen die niet meer met fiets mogen komen bekend gemaakt. De maatregelen worden als 1 pakket gepresenteerd om alles zo transparant mogelijk te houden. Liever in 1 keer goed dan steeds een beetje, is het standpunt van de directie. Het is al een keer in de memo gezet, dat de school hiermee bezig is. Er wordt geopperd om toch het stuk terrein alvast te prepareren, de kosten zouden ook bij xpect primair kunnen komen te liggen. De ontwikkelaar en de gemeente doen dit zeker niet. Peter gaat het toch bespreekbaar maken bij het bestuur. Advies van de MR: communiceer de te nemen stappen duidelijk naar de ouders om onvrede te voorkomen. De rijrichting in de elzenstraat is veranderd. Dit was even een maatregel in verband de slechte bereikbaarheid. Ook dit is een punt voor de memo. 6. Personeel. Er is een discussie geweest over de terugkeer van Hanny. Er is duidelijk gekeken naar de procedures en de communicatie daar omtrent. De directie geeft aan zuiver en zorgvuldig gehandeld te hebben. De directie staat open voor ouders die graag in gesprek willen gaan of vragen hebben. Het laat op gang komen van de informatiestroom wordt aan de omstandigheden toegeschreven. Hierop hadden directie en bestuur verder geen invloed. De ouders van de groep zijn schriftelijk op de hoogte gesteld. Was het een betere optie geweest om de ouders mondeling op de hoogte te stellen? Achter zijn de ouders wel in de gelegenheid gesteld er met de directie over te praten. Ook zijn er ouders die contact hebben gehad met de voorzitter van het bestuur. - Opmerking van de MR: Het initiatief voor de communicatie wordt teveel uithanden gegeven. Dat moet meer vanuit de directie gebeuren, anders bepalen de ouders achteraf de communicatie. Ludo is aangenomen als IB. Hij heeft vanuit het speciaal onderwijs een ruime ervaring als IB’er. Hij is direct voor 2 dagen aan de slag gegaan binnen de school als overgangsperiode. 7. Taakbeleid. We bekijken de PowerPoint zoals deze ook in het team is gepresenteerd. Het is duidelijk hoe de uren voor het taakbeleid zijn opgebouwd. Mensen kiezen vanaf het taakbeleid zelf hun eigen taken, naar eigen interesse en vermogen. De directie bekijkt de uren en gaat met een ieder over deze uren in gesprek. Sommige mensen worden aangespoord en sommige mensen worden gewezen op een teveel aan uren. Verantwoordelijkheid ligt bij de leerkracht zelf. Is er onrust, onvrede binnen het team over de verdeling van de taakuren? Staat wel in het verslag maar blijkt niet uit het gesprek. MT doet niet volledig mee aan het taakbeleid die worden in tijd gefaciliteerd qua taken voor de bouw. Enkele boco’s hebben wel naar eigen interesse taken gekozen. 8. Begeleidingsprotocol nieuwe leerkrachten. Mentoren worden toegewezen op basis van beschikbaarheid. Collega’s kunnen zich daar via het taakbeleid voor aanmelden. De mentor spreekt regelmatig met de “nieuwe” leerkracht. Het stuk is bedoeld voor de mentor, om duidelijkheid te krijgen betreffende de begeleiding. Doel is het waarborgen van de begeleiding voor nieuwe (tijdelijke) leerkrachten. Ook de Montessoriaanse identiteit van de school wordt daarin meegenomen. De mentor komt ook in de groep kijken en begeleiden. Waarop wordt de beoordeling aan het einde van het jaar gebaseerd? Het MT zal daarin een steeds belangrijkere rol gaan spelen, dit is nog in ontwikkeling. Klassenbezoeken zijn 2 keer per jaar, indien nodig komt de directie vaker in de groep, afhankelijk van de signalen van de mentor. Dit wordt aan het stuk toegevoegd. 9. Schoolbezoek van Ad de Jong en Hans van Dalen. Het bezoek is een onderdeel van het beleid van xpect primair. - “Het verplicht behalen van het Montessori-diploma is een pre”. Vraag: is het een pre of een verplichting? Het diploma is een pre’, certificaten zijn ook voldoende. Een gedegen kennis van het Montessori onderwijs moet gewaarborgd worden. De cursus is nog steeds verplicht, en wezenlijke voorwaarde voor het werken op de Montessorischool. In welke tijdsspanne de opleiding gevolgd moet worden wordt individueel bepaald. De opleiding moet prioriteit blijven krijgen binnen de school. Nieuwe ontwikkelingen moeten wel steeds binnen de Montessoriaanse geest worden getoetst. De cursus in Eindhoven wordt niet meer gevolgd omdat zij te orthodox zijn. Nu wordt de opleiding vanuit Amsterdam naar Den Bosch gehaald. Deze is meer vooruitstrevend. Enkele collega’s volgen deze cursus. - Directie voering: De borging van nieuwe ontwikkelingen is voor het team erg belangrijk. Niet iets opstarten dat vervolgens niet meer terug komt, of pas na lange tijd af wordt gewerkt. Dit wordt nu als positiever ervaren. - Ib De adjunct heeft alleen de belangrijkste lopende zaken overgenomen, IB-er onderbouw heeft daarin ook begeleid. 10 Einde 2-jaarsperiode Ingrid van Hest en Jos v. W. Jos geeft aan dat hij er aan het einde van het jaar er mee gaat stoppen. De laatste telg zit nu in groep 8. Hij is dus niet herkiesbaar. Ingrid is wel herkiesbaar. Betty en Jos blijven over en vormen de verkiezingscommissie. Er komt een stukje in de memo. De verkiezingsprocedure wordt voor de kerst in werking gesteld. Oproep in de memo van 19 november. Inschrijven tot 1-12 , half december worden de kandidaten bekend gemaakt in de memo. Iedereen denkt na over het voorzitterschap…. 11. GMR Functieboek en plan van aanpak: convenant leerkracht. Het is een uitwerking van landelijk beleid. Deze stukken zijn een voorzichtige uitwerking bij xpect primair. De mening van de leerkrachten moet ook meegenomen worden. Allebei belangrijke stukken voor de leerkracht. Het wordt in 3 Maanden geïntroduceerd, en pas als laatste stap wordt de leerkracht geïnformeerd. Dit wordt als te laat ervaren door de mensen van de GMR. Vraag is of men de stukken willen doorlezen en zodoende tot een meningsvorming te komen. Reageren via mail naar Jos of Yvonne. Xpect zal ook informatie gaan geven naar de leerkrachten toe. De leerkrachten in de MR lezen de stukken door en brengen het wanneer nodig ter sprake in de teamvergadering. We geven aan dat de stukken op te vragen zijn bij de lezen van de MR voor belangstellenden. Ook zetten we 5 exemplaren in het leesrek in de teamkamer. WSNS: strategisch beleidsplan: er is een boekwerk met beleid verspreid. Belangrijk boekje dat is toegelicht in de GMR. Afschaffing bonus malus systeem, bedrag wat de school moet betalen wanneer kinderen naar het speciaal onderwijs gaan, geld terug wanneer er weinig kinderen gaan. Dit blijkt niet te werken. Onze school hoort bij de top 3, wij verwijzen weinig kinderen door naar het speciaal onderwijs en houden veel binnen de school. Onze school scoort hoog. Goed boek om ook eens door de leerkrachten te worden gelezen. 12. Rondvraag. - Noortje: Welke punten horen er bij de mededelingen, graag bij het mailen van punten duidelijk vermelden. - Jos: Scholen met succes-enquete, is deze 6 januari al bespreekbaar in de MR? Peter geeft aan dat de resultaten in december verwacht mogen worden. N de vergadering van januari zullen de uitkomsten in de MR besproken worden. 13. Sluiting om 22.09 uur. Vergadering MR 22 september 2009 13-11-2009 Notulen Agenda wordt zo afgewerkt, Peter is bij alle agendapunten aanwezig. 2. Notulen MR vergadering van 13 juli 2009 De notulen van de vorige vergadering zijn niet verspreid. Er wordt nogmaals de afspraak herhaald dat notulen binnen 10 werkdagen worden gemaakt en verspreid. 3. Postmap Geen bijzonderheden daar het postvakje weer spoorloos was. Vanaf nu heeft de MR een eigen postvakje bij de deur naar de binnnenspeelplaats. Het sleuteltje zal bij Anneke op kantoor zijn. 4. Kennismaking met Tanja en Marlene, nieuwe leden vanuit het personeel Tanja (gr. 5-6) en Marlene (gr. 7-8) zijn uit 4 kandidaten gekozen. Er waren 17 stemformulieren geretourneerd. Er wordt nog opgemerkt dat er altijd verkiezingen gehouden moeten worden als de termijnen aflopen. Volgend schooljaar lopen de termijnen van Yvonne en Noortje af. MR mappen worden doorgegeven aan de nieuwe leden. Zij dragen er zelf zorg voor dat die in hun bezit komen. Taakverdeling MR 2009-2010 Voorzitter: Jos van Wagenberg Vice voorzitter: Ingrid Secretaris: Noortje GMR oudergeleding: Jos van Gerven GMR personeelsgeleding: Yvonne Cox Notulist: Marlene ( heeft zich nog na de vergadering beschikbaar gesteld om alle vergaderingen te notuleren, bedankt.) 5. Mededelingen · Informatie over de gebiedsmarkering i.v.m. het beperken van het fietsverkeer / belasting fietsenstalling. Er wordt een cirkel om de school getrokken voor wie wel en wie niet met de fiets mag komen (uitzondering zijn de kinderen van groep 7 en 8 op maandag en vrijdag i.v.m. fietsen naar de gym). De drie parkeerplaatsen bij het handvaardigheidlokaal worden fietsenstalling zodra het hek geleverd is zodat het afgesloten kan worden. De directie gaat zelf / titel van de school praten met de projectontwikkelaar voor eventuele eerdere ruil van stukken grond. Waardoor het probleem al eerder opgelost kan worden; ook voor wat betreft meer speelruimte voor de kinderen. · Inspectiebezoek Mevr. Pas en mevr. Van de Wal hebben de school bezocht en gesprekken gevoerd met IB’er, leerkrachten, directie en hebben ook leerlingdossiers ingekeken. De eindconclusie was dat ze veel verbetering zien en dat de toekomstverwachting er ook goed uit ziet. Ze hebben het vertrouwen uitgesproken dat het ook zo goed blijft gaan. We zijn dus uit het verscherpt toezicht. Een compliment vanuit oudergeleding over het behaalde resultaat. · Invulling IB’er Woendag 23 september komen 3 kandidaten op gesprek (nu is ook bekend dat vrijdag 2 oktober verdere gesprekken plaats zullen vinden) Er stond een vacature uit voor 0,5 wtf, dit was een gemiddelde van 0,4 reguliere vacature en 0,2 tijdelijke vacature vanuit Voorziening Impuls Kwaliteitszorg. De vacature is dus het komende schooljaar voor 0,6 wtf en zal wellicht het schooljaar daarna terugvallen tot 0,4 wtf. · Reacties ouders en personeel w.b. overblijven / invullen pauzes Het team mist het contact met collega’s. Het eten met de kinderen verloopt prima. Voor de herfstvakantie evalueert het team het ‘pauze-gebeuren’. 6. Taalpilot Tip: blijf smart formuleren. Verder wordt het verbeterplan 2008 / 2009 geactualiseerd naar 2009-2010. 7. GMR De enquête scholen met succes zal dit jaar plaatsvinden en ondervraagt leerlingen, ouders en leerkrachten. Jos v. G. zit samen met 3 anderen in een ‘commissie’ die de begroting van Xpect na gaan kijken. 8. Rondvraag · Van de gevraagde 75.000 euro wordt 62.800 euro gehonoreerd door de Voorziening Impuls Kwaliteitszorg · Betti komt in het crisisteam Mexicaanse griep · Noortje bedankt Jan en Ine met een attentie · Yvonne neemt mee naar de PR groep of er een smoelenbord kan komen bij de entree van personeel van de Elzen en wellicht ook van de MR (en OR) leden. · Bij de vrije dagen die ingepland zijn voor het lopende schooljaar was nog wat veranderd t.o.v. vorige vergadering. Er zijn nog wat dagen gekoppeld aan bijv. Pasen. · Op de site van de opleiding pedagogiek (Ingrid) komt ook te staan dat De Elzen stagiaires wil van deze opleiding. · Een compliment aan Linda S. over het ontvangen van ouders en kinderen elke schooldag. Dit wordt als prettig ervaren en maakt de drempel om naar directie te stappen kleiner: een goed initiatief. · De onderwijsassistente Wendy Mutsaerts zal tot Kerst in de groepen ¾ begeleiden m.b.t. Veilig Leren Lezen. Daarna zal zij wellicht ingezet worden bij de kleuters. · Het taakbeleid wordt aangedragen als een agendapunt voor volgende vergadering. 9. Sluiting Vergadering MR 5 maart 2009 24-04-2009 Notulen Aanwezig: Oudergeleding: Jos van Wagenberg, Betty Plug, Ingrid van Hest, Personeelsgeleding: Jan Langers en Noortje Kox. Bevoegd gezag: Peter Verheijen en Linda Simons. Toehoorders: Sylvia Las. Afwezig m.k.: Yvonne Cox, Ine Nefkens.
Vergadering MR 16 december 2008 24-12-2008 Notulen Aanwezig: Oudergeleding: Jos van de Wagenberg, Jos van Gerven Personeelsgeleding: Yvonne Kox, Noortje Cox Bevoegd gezag: Peter Verheijen Toehoorders: Sylvia Las en Ariadne Emmers Afwezig m.k.: Geert Lenders, Ingrid van Hest, Jan Langers, Ine Nefkens
|
