ACTIELIJST OUDERRAAD

	Datum	Actie	Wie	Wanneer
4	29-06-09	Voorstel aanschaf T-shirts in overleg met Masja, in niet besmettelijke kleur en misschien in polo	Elmy	OR-vergadering 26-05-10
5	18-03-09	Aantrekkelijker maken tekst OR op site school	Aniek, Masja	t.z.t.
6	29-06-09	Wie wil voorzitterschap OR overnemen van Elmy?	Allen	nieuwe schooljr.
11	21-10-09 (ALV)	Samen met hoofdluisalarmbrief ook brief uit aan leerkrachten (is bestaande brief). Ligt brief nog bij een leerkracht (Saskia)? Anders nieuwe maken.	Sandy	t.z.t.
12	21-10-09 (ALV)	In Memo uitleg over inzameling lege batterijen voor met name nieuwe ouders en als opfrisser	Grace	t.z.t.
13	21-10-09 (ALV)	Invoeren koffie-ochtend nieuwe ouders met info. van OR, MR en directie	PR werkgroep team	nieuwe schooljaar
23	02-03-10	Kosten schoolreisje zijn niet kostendekkend. Toelichten op ALV schooljaar 2010/2011	Voorzitter/pm	ALV 2010-2011
28	02-03-10	Evaluatie carnaval	Sandy,Carola	12-04-10
31	12-04-10	Foto mailen aan Masja voor fotoshoppen	Allen	z.s.m.
33	26-05-10	Aanpassen protocol hoofdluis. Linda heeft exemplaar van GGD Zeeland	Sany/Ariadne	t.z.t.
34	26-05-10	Voorstel mailen aan OR-leden ivm overblijfrekening	Linda	z.s.m.
35	26-05-10	Gezamenlijk etentje OR regelen	Masja	z.s.m.
36	26-05-10	Minimarsjes houdbaar tot oktober, dus nog dit schooljaar zoveel mogelijk uitdelen bij alle activiteiten!	Allen

BESLUITENLIJST OUDERRAAD

Datum	Onderwerp	Besluit
01.10.2007	Sinterklaas	Op verzoek van het team wordt het bedrag voor het groepscadeau  verhoogd van € 25,- naar € 35,-/groep.
31.03.2004	Montessoridag	Conform de werkwijze van andere werkgroepen wordt besloten: - de berichten voor OR-leden gaan via de leerkracht van het kind - naast de coördinerende leerkracht een coördinerend OR-lid aan te stellen.
29.09.2004	Schoolkamp	OR-leden hebben voorrang bij intekening werkgroep op oud OR-leden of derden. Dit ivm kosten; de schoolleiding stelt het nl. op prijs dat deelnemers ook als begeleiders overnachten.
27-09-06	Schoolkrant	Advertentie-inkomsten schoolkrant voortaan rechtstreeks aan school, omdat zij ook de productiekosten betalen.
06-03-07	<span style="FON Notulen ouderraad van 26 mei 2010    24-06-2010 NOTULEN VAN DE OUDERRAAD d.d. 26 mei 2010 (vastgesteld in OR-verg. 21-6-‘10)   Aanwezig:   Monique Ceulen (secretaris), Aniek de Jong (vice pm), Nancy Ketelaars, Masja Mols, Elmy van Rijswijk (voorzitter), Ariadne de Rooij, Linda Simons, Sandy Snijders, Arnolda van Tooren en Mary Janissen als toehoorder. Verhinderd: Grace van Beers, Carola van Dalen, Ingrid Jansen, Reineke Klein Entink  (pm), Sylvia Las, Elvire Nesselaar en kandidaatleden Irene Aertsen en Simone.   1.    Opening en vaststelling agenda Masja opent de vergadering en heet iedereen welkom.   2.    Notulen OR-vergadering 12 april 2010 Blz. 1, punt 3: Nancy en Linda willen graag s’avonds meehelpen met de afscheidsavond (bar). Blz. 1, punt 4, schoolfotograaf: Sandy heeft een brief gehad van de advocaat die naar Intrum Justitia is gestuurd. De advocaat wil de strijd wel aangaan. Linda heeft contact gehad met rechtsbijstandsverzekering. Deze stelt dat een mondelinge overeenkomst toch bindend is.   3.    Stand van zaken actiepuntenlijst nr. 7:    Er zijn inmiddels diverse kandidaat-leden. nr. 11:  Linda stelt voor om het “luizenprotocol” aan te passen. Zij heeft hiervoor een voorbeeld van de GGD Zeeland. Actie Sandy/Ariadne. In de klas van Hanny zit een kind met hardnekkige hoofdluis die door de ouders niet mag worden gecontroleerd. Sandy heeft Hanny gevraagd hierover met de ouders te praten. Verzoek aan Linda om dit mee te volgen. nr. 25:  Trap is gekocht; staat in handenarbeidlokaal. nr. 31:  Aandachtspunt voor degenen die dit nog niet hebben gedaan: foto mailen aan Masja. nr. 32:  Eén iemand had nog niet betaald. Dit zou Reineke afwerken. De nrs. 7, 25, 29, 30 en 32 zijn afgewerkt.       4.    Post ·     Bevestiging Sabeh-tours tav Grace d.d. 22 april ·     Bevestiging Sabeh-tours tav Monique d.d. 22 april ·     Folder Plaswijck tav Grace ·     Info. Schoolkidsfotografie tav Sandy (postvak OR) ·     Info.pakket Madurodam (map suggesties schoolreisjes). ·     Folder Stibat tav Grace   5.    Mededelingen Vanuit team: -. Vanuit OR: -.        6.    Werkgroepen VOOR ALLE ACTIVITEITEN GELDT: DEEL DE MINIMARSJES VAN NANCY UIT, LIGGEN IN KELDER EN ZIJN HOUDBAAR TOT OKTOBER. DUS DIT SCHOOLJAAR OPMAKEN!!! ·     Evaluatie Montessoridag: Is vandaag gedaan. ·     Evaluatie kamp: gebeurt na afloop OR-vergadering. Kamp is bijzonder goed verlopen. De organisatie door het team was uitstekend. Prima weer gehad; steeds buiten kunnen eten. ·     Werkgroep Avond-4-daagse: Volgens Ariadne is de nieuwe manier van inschrijven niet goed bevallen. Er gaat van alles mis. Weten bijvoorbeeld niet wie er allemaal een medaille willen. Maartje en Pia coördineren. Moment van inschrijven is wel goed. Er zijn maar 175 inschrijvingen, andere jaren rond de 300. Er zijn wel voldoende begeleiders (30). ·     Sportdagen: Arnolda heeft leerkrachten gemaild of ze chips en ranja willen en gemaild of groep 7/8 bij Atilla sporten en dat ze zelf de spullen moeten meenemen of hiervoor een ouder regelen. Arnolda en Marjorie zullen alles klaar zetten per bouw. In de kelder staan nog wat flessen ranja en een doos met chips in de archiefkasten. ·     Schoolreisjes: alles loopt. Groep ½ heeft een grote Tipi nodig. Hiervoor kan op Marktplaats worden gekeken of er kan bijvoorbeeld een tarp worden gebruikt. Andere jaren werd een grote Tipi van een ouder gebruikt. ·     Decowerkgroep: nogmaals complimenten van Linda voor de mooie aankleding. Misschien wel eerder oproep aan ouders om mee te helpen met versieren/opruimen. ·     Schoolfotograaf: mensen die opgeven voor foto broertjes/zusjes krijgen nog een mailtje terug. ·     Schoolkrant: 15 juli komt de laatste uit. ·     VH&T: -. ·     Hoofdluis: 1 nieuwe aanmelding gekregen voor bugbuster. ·     Financiën: de administratie is nog niet up-to-date (er liggen nog een aantal giro-afschriften van net vóór de meivakantie). De laatste stand was dat er nog 51 mensen moesten betalen. De OR vindt het verstandig nog wel een belronde te doen als het overzicht is geactualiseerd. Hoewel je geen pressiemiddel hebt omdat het schoolreisje gratis is, kun je mensen er wel op wijzen dat alle activiteiten die wij organiseren alleen kunnen plaatsvinden als de ouderbijdrage wordt betaald. Bovendien zijn er misschien nog mensen bij die het vergeten zijn. Linda is ook bereid te bellen. Mensen die schoolreisje organiseren moeten even nakijken of er rekeningen vooraf moeten worden betaald. Vraag aan Reineke hoeveel je kunt pinnen als je bij de kassa betaalt.     8.    Rondvraag en sluiting ·        Ariadne vraagt naar stand van zaken overblijven. Er zijn 11 mensen per dag nodig om te surveilleren. ·        Linda vraagt of geld van de overblijfrekening naar de nieuwe overblijfcommissie mag. Linda zal hiervoor een concreet voorstel mailen aan de OR-leden, waarin de verwachte kosten zijn opgenomen, de financiële verantwoording, waarvoor deze reservegelden gebruikt zullen worden e.d. Als het overblijven volledig kostendekkend zou zijn, zou de reserve immers niet nodig zijn. Opgemerkt wordt dat er een aparte overblijfrekening moet blijven en dat rekening en verantwoording zal moeten worden afgelegd aan de MR, omdat het om geld van de ouders gaat. Linda kan aan Reineke vragen hoeveel geld er nog overblijft, na betaling van de schoolreisjes van 12.000 euro en aanschaf buitenspelmateriaal van 1.802 euro. Ook zal de OR de informatie-bijeenkomst op 8 juni willen afwachten, voordat een besluit hierover kan worden genomen. ·        Masja zal het gezamenlijke etentje van de OR regelen. Dit zal in principe zijn op woensdag 7 juli om 19.00 uur bij Prins Heerlijk in de Nieuwelandstraat. Nader bericht volgt van Masja   Data OR-vergaderingen schooljaar 2009-2010: Maandag 21 juni Etentje OR: Woensdag 7 juli, 19.00 uur, Prins Heerlijk. V100527OR Besluitenlijst ouderraad 12 april 2010    27-05-2010 BESLUITENLIJST OUDERRAAD Datum Onderwerp Besluit 01.10.2007 Sinterklaas Op verzoek van het team wordt het bedrag voor het groepscadeau  verhoogd van € 25,- naar € 35,-/groep. 31.03.2004 Montessoridag Conform de werkwijze van andere werkgroepen wordt besloten: - de berichten voor OR-leden gaan via de leerkracht van het kind - naast de coördinerende leerkracht een coördinerend OR-lid aan te stellen. 29.09.2004 Schoolkamp OR-leden hebben voorrang bij intekening werkgroep op oud OR-leden of derden. Dit ivm kosten; de schoolleiding stelt het nl. op prijs dat deelnemers ook als begeleiders overnachten. 27-09-06 Schoolkrant Advertentie-inkomsten schoolkrant voortaan rechtstreeks aan school, omdat zij ook de productiekosten betalen. 06-03-07 LAB Jaarlijkse bijdrage uit LAB van Î 360 voor afscheidscadeau groep 8. 06-03-07 Aanwezigheid OR Bij activiteiten zoals bijvoorbeeld versieren zorgen de werkgroepleden dat er altijd iemand van de OR aanwezig is. 27-11-07 Gelden verjaardagen/ attenties Per klas wordt 20 euro gereserveerd voor een cadeau (niet meer per leerkracht) 13-05-08 Schadeverzekering inzittenden ivm vervoer uitstapjes school. De OR betaalt de jaarlijkse kosten van 206 euro (75 x 2,75 euro) van de schadeverzekering inzittenden voor ouders/leerkrachten ivm vervoer uitstapjes school uit de post ongevallenverzekering of uit de MR-pot.   18-03-09 Actualiseren info. OR op website Werkgroepen hebben bij start activiteiten als vast agendapunt het actualiseren van de info. op de website van school. Info. aanleveren aan Jan Langers. 27-05-09 Aanschaf T-shirts De OR betaalt de aanschaf van T-shirts voor leerlingen en leerkrachten. Tweede bestelling T-shirts voor leerlingen, deze blijven op school voor activiteiten. Ouders vragen om ze gewassen weer in te leveren. 16-09-09 Notulen OR De goedgekeurde notulen van de OR worden met ingang van het schooljr 2009-2010 op de website van school geplaatst. 12-01-10 Besteding overblijfgeld Schoolreisje schooljaar 2009/2010 gratis (kosten 12.000 euro). 12-04-10 Besteding overblijfgeld OR stemt in met aanschaf buitenspelmateriaal 1802 euro. 12-04-10 Besteding LAB OR stemt in met aanschaf muziekinstrumenten 500 euro. 12-04-10 Besteding LAB OR stemt in met financiering 1e cyclus boeken documentatiecentrum 1500 euro.   Actielijst ouderraad 12 april 2010    27-05-2010 ACTIELIJST OUDERRAAD   Datum Actie Wie Wanneer 4 29-06-09 Voorstel aanschaf T-shirts in overleg met Masja, in niet besmettelijke kleur en misschien in polo Elmy OR-vergadering 26-05-10 5 18-03-09 Aantrekkelijker maken tekst OR op site school Aniek, Masja t.z.t. 6 29-06-09 Wie wil voorzitterschap OR overnemen van Elmy? Allen nieuwe schooljr. 7 16-09-09 Nieuwe leden werven voor OR. Allen en oproep in Memo Elmy z.s.m. 11 21-10-09 (ALV) Samen met hoofdluisalarmbrief ook brief uit aan leerkrachten (is bestaande brief). Ligt brief nog bij een leerkracht (Saskia)? Anders nieuwe maken. Sandy t.z.t. 12 21-10-09 (ALV) In Memo uitleg over inzameling lege batterijen voor met name nieuwe ouders en als opfrisser Grace t.z.t. 13 21-10-09 (ALV) Invoeren koffie-ochtend nieuwe ouders met info. van OR, MR en directie PR werkgroep team t.z.t. 23 02-03-10 Kosten schoolreisje zijn niet kostendekkend. Toelichten op ALV schooljaar 2010/2011 Voorzitter/pm ALV 2010-2011 25 02-03-10 Frans vragen trap te bestellen op kosten OR Linda z.s.m. 28 02-03-10 Evaluatie carnaval Sandy,Carola 12-04-10 29 12-04-10 Oproep via klassenouders voor nieuwe bugbusters Elmy z.s.m. 30 12-04-10 Kan rechtsbijstandsverzekering schoolbestuur bijstand verlenen ivm schoolfotograaf? Linda/Sandy z.s.m. 31 12-04-10 Foto mailen aan Masja voor fotoshoppen Allen z.s.m. 32 12-04-10 Groep 8 vóór meivakantie controleren of ouderbijdrage is betaald ivm kamp. Reineke z.s.m. Notulen ouderraad 12 april 2010    27-05-2010 NOTULEN VAN DE OUDERRAAD d.d. 12 april 2010 (vastgesteld in vergadering 26-05)   Aanwezig:   Monique Ceulen (secretaris), Carola van Dalen, Ariadne Emmers, Ingrid Jansen (vice pm), Aniek de Jong, Masja Mols, Reineke Klein Entink (pm), Elmy van Rijswijk (voorzitter), Linda Simons, Sandy Snijders, Arnolda van Tooren en Nancy Ketelaars als toehoorder. Verhinderd: Grace van Beers, Sylvia Las, Elvire Nesselaar.   1.    Opening en vaststelling agenda Elmy opent de vergadering en heet Nancy welkom als kandidaat OR-lid.   2.    Notulen OR-vergadering 2 maart 2010 Tekstueel: blz. 1, punt 1, 4e regel: “…zal mailen dat ze …” moet zijn “…zal mailen dat de …”.   3.    Stand van zaken actiepuntenlijst nr. 4:    Volgens Linda hebben de meeste scholen alleen sportshirts. Deze worden vóór een evenement uitgedeeld aan de kinderen via de leerkracht, weer gewassen ingeleverd bij de leerkracht en opgehaald door een OR-lid. nr. 5:    Aan de website van school wordt nog gewerkt, maar informatie over de OR kan er alvast op. De concepttekst is door Aniek gemaakt. Masja zal hier nog naar kijken. De notulen van de OR van het lopende jaar zullen op de site blijven. nr. 8:    Afgesproken wordt dat alle OR-leden een foto mailen naar Masja. nr. 10:  In het nieuwe schooljaar zijn veel nieuwe ouders nodig als bugbuster. Op de mail aan de bugbusters over de voorlichtingsbijeenkomst van de GGD heeft slechts één persoon gereageerd. Elmy zal via de klassenouders een oproep laten uitgaan voor de werving van bugbusters (verzoek aan klassenouders via de mail en op prikbord oproep doen). nr. 11:  Nagaan of brief nog bij een leerkracht (Saskia) ligt, anders nieuwe brief maken. nr. 18:  De podiatafels zijn helaas weggedaan, omdat de poten beschadigd waren en men de nieuwe vloer niet wilde laten beschadigen. OR betreurt dit en denkt dat dit eenvoudig op te lossen was geweest door nieuwe doppen aan de poten te doen. nr. 19:  Grace heeft veel privé beslommeringen gehad en heeft daarom bijna geen vergaderingen bijgewoond, maar wil wel lid blijven van de OR. nr. 21:  Grace wil Elvire meehelpen met afscheidsavond. Masja zal verjaardagen leerkrachten zonder vast klas bijhouden. nr. 26:  Via de mail is hiervoor akkoord gekregen van de OR           . nr. 28:  Van leerkrachten nog steeds geen evaluatie van carnaval ontvangen. Carola en Sandy hebben wel evaluatie gedaan. De nrs. 20, 24, 29 en 31 zijn afgewerkt.       4.    Post ·        Incassobureau Intrum Justitia voor Van den Berg, schoolfotograaf, d.d. 18 maart. ·        Bevestiging schoolreisje 5/6 van Plaswijck park tav Grace. ·        Bevestiging schoolreisje ¾ van DippieDoe tav Monique. ·        Giro-afschriften (postvak tav Reineke, pm). ·        Recamefolder Typetopia.   Nav vordering Van den Berg: Sandy heeft meerdere keren telefonisch contact gehad met Van den Berg. Heeft aangetekend schrijven gestuurd aan Van den Berg dat we kiezen voor een andere fotograaf en dat zij stuk moeten overleggen waaruit zou blijken dat wij contractueel gebonden zijn. Er is niks door ons getekend, ook zijn er geen annuleringsvoorwaarden bekend gemaakt. Vorig schooljaar is wel meteen een nieuwe datum afgesproken voor dit schooljaar, maar deze datum (25 mei) valt op een vrije dag. Na de schoolvakantie is Van den Berg vrijwel meteen afgezegd. Van den Berg heeft een offerte gestuurd, maar deze is nooit getekend en netjes geannuleerd. Idee: overdragen aan rechtsbijstandsverzekering van schoolbestuur. Linda zal hier actie op ondernemen.   5.    Mededelingen Vanuit team: ·        In het handenarbeidlokaal wordt een kastenwand gemaakt. ·        Het documentatiecentrum wordt doorgelicht op verouderde boeken. De nieuw aan te schaffen boeken worden gekoppeld aan de Da Vinci methode. Er ligt een offerte voor een driejarige cyclus van 1500 euro per jaar. De OR stemt in met een verzoek om de eerste cyclus van 1500 euro te financieren uit het LAB (nog 12.000 euro in kas, daar moet aanschaf T-shirts nog vanaf). ·        Met de MR is de school nog bezig met de organisatie van het overblijven. ·        Op zolder staan dingen op de grond die ivm brandveiligheid in stellingkasten zouden moeten. Vanuit OR: -.        6.    Besteding gelden overblijven (buitenspelmateriaal) en LAB (muziekinstrumenten) Zie hierboven onder agendapunt 3, nr. 26 actiepuntenlijst.   7.    Werkgroepen ·        Evaluatie inloopochtend: Alleen oproep in wijkkrant gedaan en toch grote toeloop. Er zijn heel veel nieuwe aanmeldingen gekomen, voor komend schooljaar kunnen we niemand meer plaatsen. Verbeterpunten: we kwamen één persoon tekort. Volgend jaar misschien ook klassenouders vragen. Idee: betere bewegwijzering in gebouw (administratie, namen leerkrachten bij klaslokalen etc.). ·        Evaluatie carnaval: zie hierboven onder agendapunt 3, nr. 28 actiepuntenlijst. ·        Werkgroep Montessoridag: Masja en Monique doen de versieringen, Ariadne de planning. Alles loopt. ·        Werkgroep Deco: Is druk ivm aanwezigheid bij alle werkgroepactiviteiten: veel complimenten voor mooie resultaten. ·        Werkgroep schoolkamp: OR zorgt voor kookstaf. Alles loopt. In kelder staan au-bain-marie pannen die zo nodig kunnen worden gebruikt. ·        Werkgroep Avondvierdaagse (1, 2 en 3 juni): de OR wil “live” laten inschrijven en betalen. E.e.a. moet vóór de meivakantie zijn geregeld (Carola, Ariadne, Pia, Theo, Maartje). ·        Werkgroepen schoolreisjes: busreis voor groep ½ is geannuleerd voor het duinreisje. Team wil ouders zelf laten rijden en busreisje tegoed houden voor uitstapje ivm Da Vinci. Overige schoolreisjes zijn geregeld of lopen. ·        Schoolfotograaf: zie hierboven onder agendapunt 4. ·        Werkgroep hoofdluis: Sandy wil graag iemand erbij vanuit de OR voor de organisatie. Ariadne kan assisteren op de woensdagen. ·        De schoolkrant zag er weer bijzonder mooi uit: nieuwe krant komt 28 april uit. ·        VH&T: -. ·        Financiën: Er zijn nog 70 herinneringsbrieven uitgedaan, waarna 25 betalingen zijn ontvangen. Van 65 kinderen moet nog ouderbijdrage worden betaald. Groep 8 zal worden nagekeken ivm kamp. Nu zijn er weer mensen die na automatische incasso laten storneren. Dit zijn de wanbetalers van vorig jaar (15 à 20 ouders).   8.    Rondvraag en sluiting ·        Reineke neemt contact op met Roberto ivm afscheidscadeautje groep 8. ·        Ariadne vraagt of er nog een andere ouder beschikbaar is om te assisteren met Avondvierdaagse. Afgesproken wordt dat zij t.z.t. een mailtje zal sturen aan OR-leden. ·        Nancy wil graag OR-lid worden. Zij kan via haar werkgever Mars jaarlijks een gratis snoeppakket aanvragen van 1500 stuks. Voor de Avondvierdaagse is dit zeker welkom. Wat over is kan bij andere activiteiten worden uitgedeeld. ·        Monique maakt Reineke attent op de besluitenlijst, waarin e.e.a. staat over de schadeverzekering.   Data OR-vergaderingen schooljaar 2009-2010: Woensdag 26 mei Maandag 21 juni Etentje OR: ……………. V100422OR Notulen ouderraad 2 maart 2010    03-05-2010  NOTULEN VAN DE OUDERRAAD d.d. 2 maart 2010 Aanwezig: Monique Ceulen (secretaris), Ariadne Emmers, Ingrid Jansen (vice pm), Aniek de Jong, Reineke Klein Entink (pm), Elmy van Rijswijk (voorzitter), Linda Simons,. Verhinderd: Grace van Beers, Carola van Dalen, Sylvia Las, Masja Mols, Elvire Nesselaar, Sandy Snijders, Arnolda van Tooren. 1. Opening en vaststelling agenda Elmy opent de vergadering. Er zijn veel afmeldingen geweest. Elmy zal Grace bellen en vragen of ze nog komt. Sylvia zal de overige vergaderingen niet bijwonen wegens privé omstandigheden. Marjorie heeft gemaild dat ze lid wil worden van de OR en alvast met één activiteit wil meedraaien. Monique zal mailen dat de kan meedoen met de sportdagen. Er worden ook nog mensen gezocht voor het organiseren van de afscheidsavond van groep 8 (nu alleen Elvire ingetekend) en voor het bijhouden van verjaardagen van leerkrachten die geen vaste klas hebben. Dit laatste houdt in cadeaubonnen o.i.d. kopen (kan in één keer voor hele jaar worden gedaan) en deze op de verjaardag uitreiken namens de OR. 2. Notulen OR-vergadering 12 januari 2010 Punt 1: “Reineke…” moet zijn “Elmy…” Punt 6, blz. 2, schoolfotograaf: hier moet staan: “Ouder fotograaf heeft voor dit jaar te laat gereageerd. In het nieuwe schooljaar kan ze wel weer gewoon meedoen.” 3. Stand van zaken actiepuntenlijst nr. 4: Elmy heeft prijsopgave gevraagd bij Comfort Best via adfriehaens van t-shirts/polo’s. Polo’s in diverse kleuren leverbaar met 5 kleurenopdruk: 8,95 per stuk excl. BTW (witte shirts 3,95 euro zonder opdruk). Kosten voor 550 stuks 5.900 euro incl. BTW. Linda zal navragen hoe andere scholen e.e.a. regelen met wassen/inzamelen shirts. Er kan ook bij andere bedrijven prijsopgave worden gedaan. De polo’s worden uit het LAB betaald. nr. 5: Aniek heeft tekst geschreven en naar Masja gemaild. Website school moet worden vernieuwd. Als school dit via een stage-opdracht wil laten doen, kan Linda hiervoor contact opnemen met Reineke. nr.14: Op ALV zal worden toegelicht dat budget schoolreisje niet kostendekkend is voor begeleiding. Gezien de reserves zal het schoolgeld niet worden verhoogd, maar op termijn zal er wel iets moeten veranderen. Elmy belt Sabeh-tours om data schoolreisjes vast te leggen voor alle schoolreisjes. nr. 15: Kosten klapstoelen nieuw 25 euro per stoel. Huur is 20 euro per keer. Besloten wordt geen klapstoelen aan te schaffen, aangezien deze maar één keer per jaar worden gebruikt en de nodige opslagruimte vragen. Nu Frans weer beter is, zal Linda Frans vragen trap te bestellen voor het versieren van het gebouw. Kosten worden betaald uit het LAB-budget, conform eerder besluit OR. 4. Post Reclamebrief luizencapes Millium (postvak tav Sandy) Wederom rekening van Van den Berg, schoolfotograaf, d.d. 08-01-2010, 586,49 euro Reclamefolders schoolreisjes Giro-afschriften (postvak tav Reineke, pm) Folders acties goede doelen. 5. Mededelingen Vanuit team: Last van grafiti Stepjes weggehaald via kloostertuin. Schuurtje is dichtgetimmerd. Frans is weer hersteld. Fietsen aan één kant werkt goed. Met het team is het overblijven geëvalueerd. Later meer hierover. Er komen sloten op de schooldeuren die automatisch dichtvallen. Vanuit OR: Aniek is voortaan vice-penningmeester. Elmy heeft e-mail van moeder van school gehad over gratis schoolreisje. Elmy heeft gesprek met haar gehad en e.e.a. uitgelegd. Wie verzorgt voortaan verjaardagen leerkrachten die geen vaste klas hebben? 6. Besteding gelden overblijven Kosten gratis schoolreisje 11.000 euro. Blijft 15.000 euro over. Er moet minstens de helft van de OR aanwezig zijn, om een besluit te mogen nemen. Linda vraagt of de OR 1.802 euro wil betalen uit het overblijfgeld voor de aanschaf van buitenspelmateriaal voor het overblijven. De aanwezigen stemmen hiermee in. Elmy zal het voorstel voorleggen via e-mail aan de overige OR-leden voorleggen, omdat we met minimaal de helft van de OR-leden aanwezig moeten zijn, om een besluit te mogen nemen. De overige gelden in de overblijfpot blijven even geparkeerd. De polo’s zullen uit het LAB worden betaald. De vergadering stemt ook in met de aanschaf van muziekinstrumenten uit het LAB voor 500 euro. Elmy zal dit eveneens via e-mail voorleggen aan de overige OR-leden. 7. Werkgroepen Evaluatie werkgroep Sinterklaas: zie actiepuntenlijst. Evaluatie werkgroep Kerst: Afgewerkt. Verlate reacties teamleden kunnen alsnog in de werkgroepmap worden toegevoegd. Evaluatie carnaval: zie actiepuntenlijst. Werkgroep Inloopochtend (Ariadne, Ingrid): Versieren gebeurt grotendeels door werkgroep Deco. Ariadne en Ingrid hangen woensdagochtend ballonnen aan hek en zorgen voor ranja, koekjes e.d. Spandoeken liggen bij Dorien in de klas en op plank van Theo op zolder. Werkgroep Montessoridag (Ariadne, Aniek, Monique, Masja): Werkgroep is inmiddels 2 x bijeen geweest. Tanja heeft teamleden laten inschrijven op diverse werkgroepen (lunch, spelletjes, versiering e.d.) Omdat Masja en Monique al in de Decowerkgroep zitten, zijn zij ingedeeld bij het versieren. Tanja en Ariadne zullen de ouderhulp regelen en inplannen. Als er extra hulp nodig is, zullen OR-leden worden gevraagd. Vraag aan Elmy om ouderhulp te vragen op 9 april om 9.00 uur, in principe in handenarbeidlokaal. Stuk of 5 handige ouders nodig voor meehelpen met maken versieringen Montessoridag. Ook vraag aan Elmy of klassenouders niet alleen via mail om ouderhulp willen vragen, maar ook een intekenlijst laten ophangen bij de klas. Werkgroep Deco: Is druk ivm aanwezigheid bij alle werkgroepactiviteiten. Deze week versieren voor lente en inloopochtend. Hopelijk wordt het volgend jaar minder, omdat dan de nodige materialen zijn aangeschaft. Schoolfotograaf: Het wordt ook mogelijk om samen met broertjes/zusjes op de foto te gaan. In Memo laten zetten dat schoolfotograaf 7 juni komt. Er zullen ook foto’s worden genomen van het team. Elmy brengt fototoestel mee om foto’s te nemen van de OR-leden. Of iemand anders die een goede camera heeft? Dit uit praktische overwegingen. Anders moeten alle OR en MR-leden op 7 juni na schooltijd op school zijn. De schoolkrant zag er weer bijzonder mooi uit. VH&T: mensen blijven tegen rijrichting inrijden. Zijn er afspraken over parkeren voor school? Er is nog niets bekend over herinrichting Elzenstraat. Financiën: De automatische incasso is gelukt. 330 Personen hebben betaald via automatische incasso. De rest maakt het zelf over. Van de nieuwe aanmeldingen vergeten veel ouders de brief met instemming met automatische incasso terug te sturen. Voorgesteld wordt er voortaan een retourenveloppe bij te doen. De automatische incasso levert alleen voordeel op als bijna iedereen eraan meedoet, anders blijft het bewerkelijk. 7. Rondvraag en sluiting Monique merkt op dat het tijdens de afwezigheid van Frans een paar keer is voorgekomen dat op vrijdag de telefoon van school onbemand is. Data OR-vergaderingen schooljaar 2009-2010: Maandag 12 april Woensdag 26 mei Maandag 21 juni Etentje OR: ……………. V100304OR   ACTIELIJST OUDERRAAD   Datum Actie Wie Wanneer 4 29-06-09 Voorstel aanschaf T-shirts in overleg met Masja, in niet besmettelijke kleur en misschien in polo Elmy OR-vergadering 02-03-10 5 18-03-09 Aantrekkelijker maken tekst OR op site school Aniek, Masja t.z.t. 6 29-06-09 Wie wil voorzitterschap OR overnemen van Elmy? Allen nieuwe schooljr. 7 16-09-09 Nieuwe leden werven voor OR. Allen en oproep in Memo Elmy z.s.m. 8 18-03-09 Ledenlijst OR met foto’s t.z.t. op centraal prikbord 14a. Fotocamera meenemen Elmy of iemand anders met goede camera 12-04-10 10 12-01-10 Uitnodigen bugbusters voor voorlichting door GGD Sandy t.z.t. 11 21-10-09 (ALV) Samen met hoofdluisalarmbrief ook brief uit aan leerkrachten (is bestaande brief) Sandy t.z.t. 12 21-10-09 (ALV) In Memo uitleg over inzameling lege batterijen voor met name nieuwe ouders en als opfrisser Grace t.z.t. 13 21-10-09 (ALV) Invoeren koffie-ochtend nieuwe ouders met info. van OR, MR en directie PR werkgroep team t.z.t. 18 12-01-10 Navragen podiatafels bij Frans Monique z.s.m. 19 02-03-10 Grace bellen of ze nog naar vergaderingen komt Elmy z.s.m. 20 02-03-10 Marjorie mailen dat ze kan meedoen aan werkgroep sportdagen Monique z.s.m. 21 02-03-10 Intekenen voor werkgroep afscheidsavond en bijhouden verjaardagen leerkrachten zonder vaste klas Allen 12-04-10 22 02-03-10 Navragen hoe andere scholen e.e.a. regelen met wassen/inzamelen shirts Linda 12-04-10 23 02-03-10 Kosten schoolreisje zijn niet kostendekkend. Toelichten op ALV schooljaar 2010/2011 Voorzitter/pm ALV 2010-2011 24 02-03-10 Data alle schoolreisjes vastleggen bij Sabeh-tours Elmy z.s.m. 25 02-03-10 Frans vragen trap te bestellen op kosten OR Linda z.s.m. 26 02-03-10 Voorstel aanschaf buitenspelmateriaal 1.802 euro uit overblijfgelden en muziekinstrumenten 500 euro uit LAB via mail aan overige OR-leden Elmy z.s.m. 27 02-03-10 Evaluatie Sinterklaas Arnolda,Sylvia, Carola 12-04-10 28 02-03-10 Evaluatie carnaval Sandy,Carola 12-04-10 29 02-03-10 Vraag om ouderhulp via klassenouders (via mail en intekenlijst bij klas) voor maken versieringen Montessoridag 9 april 9.00 uur, handenarbeidlokaal (ongev. 5 ouders) Elmy z.s.m. 30 02-03-10 Melding in Memo, schoolfotograaf komt op 7 juni Ingrid t.z.t. 31 02-03-10 Meenemen camera voor foto’s OR-leden Elmy of iemand anders die goede camera heeft 12-04-10       BESLUITENLIJST OUDERRAAD Datum Onderwerp Besluit 01.10.2007 Sinterklaas Op verzoek van het team wordt het bedrag voor het groepscadeau verhoogd van € 25,- naar € 35,-/groep. 31.03.2004 Montessoridag Conform de werkwijze van andere werkgroepen wordt besloten: - de berichten voor OR-leden gaan via de leerkracht van het kind - naast de coördinerende leerkracht een coördinerend OR-lid aan te stellen. 29.09.2004 Schoolkamp OR-leden hebben voorrang bij intekening werkgroep op oud OR-leden of derden. Dit ivm kosten; de schoolleiding stelt het nl. op prijs dat deelnemers ook als begeleiders overnachten. 27-09-06 Schoolkrant Advertentie-inkomsten schoolkrant voortaan rechtstreeks aan school, omdat zij ook de productiekosten betalen. 06-03-07 LAB Jaarlijkse bijdrage uit LAB van  360 voor afscheidscadeau groep 8. 06-03-07 Aanwezigheid OR Bij activiteiten zoals bijvoorbeeld versieren zorgen de werkgroepleden dat er altijd iemand van de OR aanwezig is. 27-11-07 Gelden verjaardagen/ attenties Per klas wordt 20 euro gereserveerd voor een cadeau (niet meer per leerkracht) 13-05-08 Schadeverzekering inzittenden ivm vervoer uitstapjes school. De OR betaalt de jaarlijkse kosten van 206 euro (75 x 2,75 euro) van de schadeverzekering inzittenden voor ouders/leerkrachten ivm vervoer uitstapjes school uit de post ongevallenverzekering of uit de MR-pot. 18-03-09 Actualiseren info. OR op website Werkgroepen hebben bij start activiteiten als vast agendapunt het actualiseren van de info. op de website van school. Info. aanleveren aan Jan Langers. 27-05-09 Aanschaf T-shirts De OR betaalt de aanschaf van T-shirts voor leerlingen en leerkrachten. Tweede bestelling T-shirts voor leerlingen, deze blijven op school voor activiteiten. Ouders vragen om ze gewassen weer in te leveren. 16-09-09 Notulen OR De goedgekeurde notulen van de OR worden met ingang van het schooljr 2009-2010 op de website van school geplaatst. 12-01-10 Besteding overblijfgeld Schoolreisje schooljaar 2009/2010 gratis (kosten 12.000 euro).   Notulen ouderraad 12 januari 2010    07-03-2010 Notulen ouderraad 12-01-2010 NOTULEN, vastgesteld op 2 maart   Aanwezig:   Monique Ceulen (secretaris), Carola van Dalen, Ariadne Emmers, Ingrid Jansen (vice pm), Aniek de Jong, Reineke Klein Entink (pm), Elmy van Rijswijk (voorzitter), Sandy Snijders. Verhinderd: Grace van Beers, Sylvia Las, Masja Mols, Elvire Nesselaar, Linda Simons, Arnolda van Tooren.   1.    Opening en vaststelling agenda        Elmy heet iedereen welkom en opent de vergadering.   2.    Notulen OR-vergadering 16 november 2009 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.   3.    Stand van zaken actiepuntenlijst nr. 4:    Elmy zal in overleg met Masja een voorstel maken voor de aanschaf van T-shirts, eventueel            in kleur en in polo. Vraag aan Linda of school twee spandoeken met logo laat maken voor o.a. de Avondvierdaagse. nr.10:   Vanuit de bugbusters is geen reactie gekomen op uitnodiging over voorlichting door GGD. Omdat het zeker voor nieuwe mensen gewoon nodig is, zal Sandy een bijeenkomst plannen op een vrijdagochtend om 9.00 uur.   4.    Post ·        Brief van Van den Berg schoolfotograaf over boete ivm zogenaamde contractbreuk (tav Sandy)   5.    Mededelingen -.           6.    Werkgroepen ·        Evaluatie werkgroep Sinterklaas: alles is goed verlopen, evaluatie moet nog worden gemaakt. ·        Evaluatie werkgroep Kerst: het team wil de opzet van de viering niet veranderen. De werkgroep heeft op verschillende adressen inkopen gedaan en is binnen het budget gebleven! Besparingen zijn ook gerealiseerd door het zelf maken van placemats en er zijn geen plastic bekertjes gekocht. Punten van aandacht: buiten was niets van kerstversiering of verlichting en het was erg winderig. Het evaluatieverslag volgt nog. ·        Start werkgroep Carnaval (Carola, Sandy): Sandy zal contact opnemen met één van de teamleden. Voor Carola en Sandy is het de eerste keer dat zij dit verzorgen. Taken zijn o.a. zorgen voor drinken, snoep en chips en eventueel zorgen voor “afvinkkaart” voor de kinderen. In werkgroep bespreken welke ruimtes, behalve de hal, moeten worden versierd. In overleg met leden werkgroep Deco wordt als versierdatum geprikt vrijdag 29 januari om 9.00 uur. Versieren Boomtak is altijd avond tevoren, dus op donderdagavond 11 februari. Elmy zal klassenouders benaderen voor ouderhulp, plus oproep in Memo. Opruimen is altijd s’middags na school, dus vrijdagmiddag 12 februari. Ook hiervoor oproep voor ouderhulp. ·        Werkgroep Inloopochtend (Ariadne, Ingrid): Er is eigenlijk weinig toegevoegde waarde meer voor OR: kinderen uit groep 8 leiden rond. Dit jaar zal de OR het nog mee organiseren, daarna waarschijnlijk overlaten aan school. ·        Werkgroep Montessoridag (Ariadne, Reineke, Monique, Masja): de dag is ongelukkig gepland op donderdag 29 april. De ervaring leert dat ouderhulp makkelijker te krijgen is op vrijdagen. Ariadne zal mailtje sturen aan teamleden (Tanja Geboers en Theo) ivm opstarten werkgroep. ·        Werkgroep Deco: Aandachtspunt is zorgen voor betere onderlinge afstemming tussen werkgroep Deco en acitviteitenwerkgroepen bij planning data versieren en opruimen. De werkgroep heeft alle versierspullen op zolder uitgesorteerd en in één stellingkast geplaatst op aanwijzing van Anja Boonman. Vraag is nu of dit de juiste kast was. Er is nog behoefte aan een grotere en lagere ondergrond voor de kerststal. Er zijn altijd podiatafels in het hok op de binnenplaats geweest. Bij Frans navragen of deze er nog zijn. Ander aandachtspunt is het tijdsbeslag op de werkgroep Deco ivm de andere werkgroepactiviteiten in de OR. Reineke heeft een kostenplaatje van de aanschaf van versierspullen gemaakt: voor Sinterklaas 1.160 euro en voor kerst 1.600 euro. ·        Werkgroep hoofdluis: in de klas van … is een kind met hardnekkige hoofdluis. De GGD was te druk met de mexicaanse griep. Verantwoordelijkheid hiervoor bij directie leggen. ·        Financiën: Voor wat betreft het overblijven is er morgen een afspraak met Grace, Elmy en Michel van Baardewijk. Helemaal kloppend zal het niet worden. De administratie is niet 100%. Het uiteindelijke kasverschil is 400 euro. Over is uiteindelijk 26.000 euro. De automatische incasso van het schoolgeld kan pas worden geëffectueerd als besloten is of het schoolreisje bijvoorbeeld dit jaar gratis is. Besloten wordt het schoolreisje, kosten 12.000 euro, dit jaar gratis aan te bieden. Ander idee is ook de schoolfotograaf gratis, inclusief foto’s team, MR en OR. Verder kan het geld worden besteed aan aanschaf versiering, een theatervoorstelling of kunst. Linda kan kostenplaatje geven voor klapstoelen. Volgende vergadering zal agendapunt zijn: hoe besteden we het geld. ·        Schoolfotograaf: Van den Berg, schoolfotograaf, claimt 500 euro vanwege zogenaamde contractbreuk. In ons contract staat echter niets over een eventuele betalingsverplichting. De nieuwe fotograaf neemt de eventuele kosten voor zijn rekening. De fotograaf komt op 7 juni en regelt alles. De “ouder-schoolfotograaf” was voor dit schooljaar te laat met haar reactie. Volgend schooljaar kan ze weer meedoen.                              7.    Rondvraag en sluiting Ariadne heeft met ingang van 23 februari een ander mobiel telefoonnummer, zie aangepaste ledenlijst. Ingrid stopt met de OR aan het einde van dit schooljaar. In de Memo zal een oproep komen voor nieuwe leden en verder wordt iedereen verzocht zelf nieuwe mensen te werven, omdat dit het beste werkt.   Data OR-vergaderingen schooljaar 2009-2010: Dinsdag 2 maart Maandag 12 april Woensdag 26 mei Maandag 21 juni Etentje OR: ……………. V091119OR Besluitenlijst ouderraad 12-01-2010    06-03-2010 BESLUITENLIJST OUDERRAAD   Datum Onderwerp Besluit 01.10.2007 Sinterklaas Op verzoek van het team wordt het bedrag voor het groepscadeau  verhoogd van € 25,- naar € 35,-/groep. 31.03.2004 Montessoridag Conform de werkwijze van andere werkgroepen wordt besloten: - de berichten voor OR-leden gaan via de leerkracht van het kind - naast de coördinerende leerkracht een coördinerend OR-lid aan te stellen. 29.09.2004 Schoolkamp OR-leden hebben voorrang bij intekening werkgroep op oud OR-leden of derden. Dit ivm kosten; de schoolleiding stelt het nl. op prijs dat deelnemers ook als begeleiders overnachten. 27-09-06 Schoolkrant Advertentie-inkomsten schoolkrant voortaan rechtstreeks aan school, omdat zij ook de productiekosten betalen. 06-03-07 LAB Jaarlijkse bijdrage uit LAB van Î 360 voor afscheidscadeau groep 8. 06-03-07 Aanwezigheid OR Bij activiteiten zoals bijvoorbeeld versieren zorgen de werkgroepleden dat er altijd iemand van de OR aanwezig is. 27-11-07 Gelden verjaardagen/ attenties Per klas wordt 20 euro gereserveerd voor een cadeau (niet meer per leerkracht) 20-02-08 Glühwein en vuurkorven Ouders meer betrekken bij de kerstviering door samen met ouders, kinderen, teamleden bij vuurkorven glühwein en chocolademelk te drinken (na afloop of tijdens kerstviering). Realisatie na vernieuwbouw. 13-05-08 Schadeverzekering inzittenden ivm vervoer uitstapjes school. De OR betaalt de jaarlijkse kosten van 206 euro (75 x 2,75 euro) van de schadeverzekering inzittenden voor ouders/leerkrachten ivm vervoer uitstapjes school uit de post ongevallenverzekering of uit de MR-pot.   18-03-09 Actualiseren info. OR op website Werkgroepen hebben bij start activiteiten als vast agendapunt het actualiseren van de info. op de website van school. Info. aanleveren aan Jan Langers. 27-05-09 Aanschaf T-shirts De OR betaalt de aanschaf van T-shirts voor leerlingen en leerkrachten. Tweede bestelling T-shirts voor leerlingen, deze blijven op school voor activiteiten. Ouders vragen om ze gewassen weer in te leveren. 16-09-09 Notulen OR De goedgekeurde notulen van de OR worden met ingang van het schooljr 2009-2010 op de website van school geplaatst. 12-01-10 Besteding overblijfgeld Schoolreisje schooljaar 2009/2010 gratis (kosten 12.000 euro).     Actielijst ouderraad 12-01-2010    06-03-2010 ACTIELIJST OUDERRAAD   Datum Actie Wie Wanneer 4 29-06-09 Voorstel aanschaf T-shirts in overleg met Masja, in niet besmettelijke kleur en misschien in polo en informeren bij Linda of school 2 spandoeken met logo aanschaft Elmy OR-vergadering 02-03-10 5 18-03-09 Aantrekkelijker maken tekst OR op site school Aniek, Masja t.z.t. 6 29-06-09 Wie wil voorzitterschap OR overnemen van Elmy? Allen nieuwe schooljr. 7 16-09-09 Nieuwe leden werven voor OR Allen z.s.m. 8 18-03-09 Ledenlijst OR met foto’s t.z.t. op centraal prikbord 14a, evt. samen met MR Masja t.z.t.           10 12-01-10 Uitnodigen bugbusters voor voorlichting door GGD Sandy t.z.t. 11 21-10-09 (ALV) Samen met hoofdluisalarmbrief ook brief uit aan leerkrachten (is bestaande brief) Sandy t.z.t. 12 21-10-09 (ALV) In Memo uitleg over inzameling lege batterijen voor met name nieuwe ouders en als opfrisser Grace t.z.t. 13 21-10-09 (ALV) Invoeren koffie-ochtend nieuwe ouders met info. van OR, MR en directie PR werkgroep team t.z.t. 14 21-10-09 (ALV) Overleg OR en directie over kosten begeleiding schoolreisje Linda en ? t.z.t. 15 12-01-10 Kostenplaatje aanschaf klapstoelen Linda OR-vergadering 02-03-10 16 12-01-10 Via Memo en klassenouders om ouderhulp vragen bij versieren Carnaval op vrijdag 29-01-10 om 9.00 uur, op donderdagavond 11-02-10 in de Boomtak en voor opruimen na school op vrijdag 12-02-10. Mailtje hierover aan leden werkgroep Deco Elmy         Monique Vóór 29-01-10         z.s.m. 17 12-01-10 In Memo oproep nieuwe leden OR Elmy z.s.m. 18 12-01-10 Navragen podiatafels bij Frans Monique z.s.m. 19 12-01-10 Mailtje aan Tanja Geboers en Theo ivm starten M-dag. Kijken op het toch niet op een vrijdag kan ivm ouderhulp Notulen Ouderraad 16 november 2009    15-01-2010 Notulen Ouderraad 16-11-2009 Klik hier om de notulen te downloaden. Notulen Algemene ledenvergadering 2009    22-11-2009 NOTULEN van de  Algemene Ledenvergadering van de ouderraad d.d. 21 oktober 2009   Aanwezige OR-leden:     Monique Ceulen (secretaris),  Ariadne Emmers, Ingrid Haens, Ingrid Jansen (vice pm), Reineke Klein Entink (pm), Masja Mols, Elmy van Rijswijk (voorzitter), Sandy Snijders, Bertiel Tayeb, Arnolda van Tooren. Aanwezig directie:         Linda Simons. Verhinderd:                   Grace van Beers, Diënne van Berlo, Carola van Dalen, Reineke Klein Entink, Sylvia Las, Elvire Nesselaar. Aanwezige ouders:        Ed Bergers, Hetty Emmen, Annelies van Herel, Aniek de Jong, Clasien van Roy.   1.     Opening en vaststellen agenda Elmy opent de vergadering en heet iedereen welkom, ook de weinige andere ouders.  De bijlagen van de uitnodigingsbrief zijn tevens de agenda..   2.    Verslag Algemene Ledenvergadering 2008 De kop van punt 3 moet zijn “Jaarverslag OR 2007/2008”. Het verslag wordt verder ongewijzigd vastgesteld.   3.    Jaarverslag OR 2007/2008 Elmy licht het jaarveslag toe. Tekstueel: blz. 3, onder Schoolkrant: “Jan de Leijer” moet zijn “Jeroen de Leijer”. ·         Sinterklaas: dit jaar gaan we weer gebruik maken van het thema van het jeugdjournaal. ·         Kerstviering: Voor groep 1 t/m 4 worden de inkopen voor het kerstdiner verzorgd door de OR, groep 5 t/m 8 hebben een buffet. Dit jaar zal het team overleggen om te kijken of we ook voor groep 1 t/m 4 een buffet kunnen regelen. Ook willen we kijken of we voor ouders iets meer kerstsfeer kunnen scheppen. ·         Feestweek: Veel activiteiten zoals het schoolreisje, een vossenjacht en een voorstelling. Verder hebben we er een schoollied aan over gehouden, dat al een paar keer is aangepast aan andere situaties en het gebouw is verfraaid met kunstwerken door kinderen. ·         Avondvierdaagse: door voldoende begeleiding kon de 10 km weer via school worden gelopen. ·         Schoolverlaterskamp en –feest: weer bijzonder geslaagd, met mooi weer op een mooie locatie. ·         Schoolkrant: binnenkort wordt de lay-out aangepast aan de huisstijl door Masja Mols, grafisch ontwerpster. Over de taak van leerlingen uit groep 7/8 wordt nog nagedacht. Waarschijnlijk komt hiervoor een oproep in de schoolkrant, e.e.a. in overleg met leerkrachten van groep 7/8. De werkgroep wil hiervoor nog graag een OR-lid erbij ipv Reineke die daarmee stopt. ·         Schoolfotograaf: voor het eerst is gebruik gemaakt van automatische incasso; de financiële afwikkeling ligt helemaal bij de schoolfotograaf. Volgend schooljaar gaan we mogelijk gebruik maken van een andere fotograaf. ·         Veilig heen en terug: Linda is in overleg met de gemeente om de verkeersdrukte in goede banen te leiden, zowel de het halen/brengen als de fietsenstalling. Er komt nog een herinrichting van de Elzenstraat. Ook komt er nog een hek voor wat nu parkeerplaatsen zijn naast het handenarbeidlokaal, waar dan een fietsenstalling komt voor groep 7/8 op de dagen dat zij naar gymles gaan. Opgemerkt wordt dat het kruispunt van de fietsroute met de Beukenstraat nu nog gevaarlijker is, vanwege de extra drukte door werkzaamheden aan de Ringbaan West. Leerlingen kunnen echter met de leerkracht meefietsen vanuit school. ·         Hoofdluis: De controle verloopt goed. Wel is er opnieuw onduidelijkheid waarom niet meteen op maandag na de vakanties wordt gecontroleerd. E.e.a. is conform advies van de GGD. De GGD zal worden gevraagd om opnieuw voorlichting te geven aan de bugbusters. Ook zal tegelijk met het uitgaan van de zogenaamde “alarmbrief” de al bestaande brief met instructies aan de leerkrachten worden verspreid (poppenhoek, kleden e.d. schoonmaken). ·         Lege batterijen: Er komt een stukje in de Memo met uitleg over de inzameling van lege batterijen. Met de opbrengst kunnen spelmaterialen worden aangeschaft. ·         Inloopdag: De organisatie zal makkelijker worden nu we op één locatie zitten. ·         Overblijven: Dit is drastisch veranderd. Team, directie en MR hebben besloten het overblijven terug te brengen tot 3 kwartier, waarbij de groepen wisselen met eten en spelen. Gisteren is er een inventarisatie op papier geweest van de ervaringen van de leerkrachten. De leerlingen ervaren het als prettig; de ervaring van de leerkrachten is wisselend. Het ophalen van de enkele kinderen die niet overblijven is soms chaotisch. ·         Klassenouders: Voor alle klassen zijn nu klassenouders. Dit werkt heel fijn. Er zijn nu steeds voldoende ouders voor met name het versieren/opruimen. Suggestie van Ingrid Haens: In november/maart een koffie-ochtend organiseren voor nieuwe ouders over de OR en MR, met iemand van de directie erbij. Op dit idee wordt enthousiast gereageerd.   4.    a. Jaarrekening 2008/2009 overblijven Er is voor het tweede achtereenvolgende jaar geen jaarrekening overblijven. De aanwezigen uiten hun ongerustheid over het uitblijven van de financiële verantwoording van het overblijven. Grace is hierop herhaaldelijk aangesproken. Elmy gaat dit overnemen van Grace; daarna zal controle door de MR plaatsvinden. Voorgesteld is om het schoolreisje dit schooljaar uit de resterende gelden van het overblijven te betalen. Het gaat om een bedrag van 11.000 à 12.000 euro. Opdeze manier komt het geld terug bij de ouders. Dit voorstel wordt echter niet ondersteund door de aanwezigen. Zij zien liever dat dit wordt besteed aan de aanschaf van blijvende zaken, zie voor suggesties onder b. Afgesproken wordt dat de aanwezigen via de mail een terugkoppeling ontvangen wat er gebeurt met het overblijfbudget. Zodra bekend is hoeveel er nog op de rekening staat, zal dit met een bestedingsvoorstel aan alle ouders worden voorgelegd.   b. Jaarrekening 2008/2009 leerlingen activiteiten budget Er is weinig gemuteerd op deze rekening. De inkomsten bestaan alleen uit rente. De uitgaven zijn een éénmalige schenking van 4.500 euro. Daarnaast zijn T-shirts aangeschaft met het nieuwe logo. De OR heeft het voornemen nogmaals T-shirts te bestellen voor gezamenlijke activiteiten, wellicht in een minder besmettelijke kleur, die dan door school worden beheerd. Ed geeft als idee voor aanwending van het budget mee een kunsttoepassing. Dit wordt in gedachten gehouden. Er zit bijna 16.000 euro in het LAB-budget. Er is ook geld gereserveerd voor nieuwe versieringen (kerst e.d.) waarvoor een werkgroep is ingesteld. Vanuit de directie is een verzoek om aanschaf van klapstoelen met rijdende rekken, de aanschaf van muziekinstrumenten.   c. Jaarrekening OR 2008/2009 en begroting OR 2009/2010 De jaarrekening: De OR int het schoolgeld van ouders. Een gedeelte gaat naar school voor de aanschaf van leermiddelen (bijvoorbeeld de Da Vinci methode). De rest is bestemd voor de werkgroepactiviteiten, waaronder het schoolreisje à 23 euro, die worden uitgevoerd door de OR. Het restbedrag van ongeveer 8 euro wordt door de werkgroepen besteed aan versiering, tractaties, e.d. We zijn een beetje ingeteerd op de rekening (700 euro). Het grootste tekort is er op het schoolreisje. Per kind is het budget kostendekkend. De overschrijding wordt veroorzaakt door de kosten van de begeleiding. Hierover zal de OR afspraken maken met de directie hoe we dit oplossen. De begroting: De enige verandering is een kleine verhoging van het budget voor de avondvierdaagse en de sportdag. Dit betekent wel dat we wederom iets interen (761,50 euro) op de reserve van de jaarrekening OR.   d. Overzicht schoolfonds 2008/2009 Het geld is besteed aan de Da Vinci methode.   5.    Herverkiezing atredende OR-leden, introductie nieuwe leden Ingrid Haens, Bertiel Tayeb en Diënne nemen afscheid van de OR. Hun kinderen hebben de school verlaten. Diënne is verhinderd wegens vakantie. Linda houdt een dankwoordje namens school en reikt een aandenken uit. Ariadne en Elvire worden herverkozen. Er zijn 3 vacatures voor de OR. Aniek heeft belangstelling om lid te worden. Elmy bedankt de ouders voor hun komst. De OR moet nog een nieuw e-mail adres krijgen (via Niek regelen).   Deze notulen zijn vastgesteld in de OR-vergadering van 16 november 2008. Notulen ouderraad 21 oktober 2009    22-11-2009           NOTULEN VAN DE OUDERRAAD d.d. 21 oktober 2009   Aanwezig:    Monique Ceulen (secretaris), Ariadne Emmers, Ingrid Jansen (vice penningmeester), Aniek de Jong, Masja Mols, Elmy van Rijswijk (voorzitter), Linda Simons, Sandy Snijders, Arnolda van Tooren. Verhinderd: Grace van Beers, Carola van Dalen, Reineke Klein Entink (pm), Sylvia Las, Elvire Nesselaar.   1.    Opening en vaststelling agenda Er zijn een aantal afmeldingen. Aniek de Jong heeft belangstelling lid te worden van de OR. Elmy heeft een e-mail ontvangen van Yvonne Stabel. Zij informeert naar het verscherpt toezicht door de onderwijsinspectie. Dit is een MR zaak. De Elzen heeft een inhaalslag gemaakt en staat nu niet langer onder verscherpt toezicht. Dit is niet naar de ouders gecommuniceerd, wel staat dit op de openbare site van de onderwijsinspectie. Peter heeft de OR hierover wel ingelicht. Elmy zal de e-mail beantwoorden.   2.    Notulen OR-vergadering 7 oktober 2009 Tekstueel: blz. 2, onder punt 8, laatste zin moet zijn “Voor een interactieve paal is geen ruimte”. De notulen worden verder ongewijzigd vastgesteld.   3.    Stand van zaken actiepuntenlijst ·        Nogmaals wordt opgemerkt dat het bijzonder vervelend is dat er geen afsluiting is van de overblijfrekening. Ouders hebben er recht op te weten wat er op de rekening staat. Elmy haalt de spullen bij Grace op. ·        Kelder: leerkrachten kunnen tot de kerst hun spullen in de OR-ruimte in de kelder laten, daarna wel naar zolder. Er komen rekken op zolder om e.e.a. op te bergen. De kerstspullen van Margreet en Marleen staan tussen de kerstspullen van de OR. Voordat dingen worden weggegooid, kunnen de leerkrachten kijken of er nog bruikbare versieringen voor de klas tussen zitten. ·        De overige punten zijn afgewerkt of lopen nog.   4.    Post        -.   5.    Mededelingen        -.                                    6.     Werkgroepen Werkgroep Sinterklaas: deze start morgen. Elmy adviseert Arnolda z.s.m. Sinterklaas vast te leggen. Van het Jeugdjournaal kun je pakketten bestellen. Vroeg aanvragen, anders zijn ze uitverkocht. Anita zou zaken in gang zetten. Er ontstaat steeds weer discussie over het al dan niet herinvoeren van de individuele cadeautjes. Graag ook uitspraak van het team/directie hierover, zodat iedereen zich hieraan kan conformeren. Werkgroep Kerst: na deherfstvakantie (4 november) gaat het team spreken over de kerstviering; buffet en invulling voor ouders. De werkgroep wacht eerst even de uitkomst hiervan af.   7.     Rondvraag en sluiting Masja geeft aan dat ouders er geen fijn gevoel bij hebben hoe e.e.a. is gecommuniceerd over de terugkomst van Hanny. Linda geeft aan dat zij hierover niets kan zeggen, omdat de school een geheimhoudingsplicht heeft, daar het hier gaat over een zaak tussen werkgever en werknemer. Elmy weet niet zeker of ze er de volgende vergadering op 16 november kan zijn. Wie wil de vergadering dan eventueel voorzitten. Vooralsnog zijn er geen liefhebbers.   Deze notulen zijn vastgesteld in de vergadering van 16 november jl.   Data OR-vergaderingen schooljaar 2009-2010: Maandag 16 november Dinsdag 12 januari Dinsdag 2 maart Maandag 12 april Woensdag 26 mei Maandag 21 juni Etentje OR: ……………. V091105OR ACTIELIJST OUDERRAAD Datum Actie Wie Wanneer 16-09-09 Contact opnemen met Grace ivm jaarrekening overblijven Elmy z.s.m. 16-09-09 Weg laten halen spullen leerkrachten uit OR-gedeelte kelder. Linda t.z.t. 20-04-09 Info. bij Sporckt en ING over automatische incasso Reineke z.s.m. 29-06-09 Via Ingrid Haens nogmaals T-shirts bestellen voor leerlingen voor activiteiten. Elmy? t.z.t. 18-03-09 Aantrekkelijker maken tekst OR op site school Annemiek, Masja t.z.t. 29-06-09 Wie wil voorzitterschap OR overnemen van Elmy? Allen nieuwe schooljr. 16-09-09 2 Nieuwe leden werven voor OR Allen z.s.m. 18-03-09 Ledenlijst OR met foto’s t.z.t. op centraal prikbord 14a, evt. samen met MR Masja t.z.t. 18-03-09 Bijeenkomst beleggen werkgroep aankleding gebouwen (Reineke, Monique, Masja, Anja Boonman, Ed Bergers?) Masja z.s.m. 29-06-09 Evaluatie avondvierdaagse Ariadne z.s.m. 07-10-09 Linda mailt ledenlijst en activiteitenschema aan team en coördinerende leerkrachten aan Monique Linda z.s.m. 21-10-09 Uitspraak team over kerstviering (buffet en invulling voor ouders Linda z.s.m. 21-10-09 Uitspraak van team over al dan niet herinvoeren van individuele cadeautjes met Sinterklaas Notulen ouderraad van 7 oktober    08-10-2009 Notulen ouderraad van 7 oktober   © Montessoribasisschool De Elzen, laatste aanpassing 24-06-2010