Schoolgids

Jaarkalender

OUDERVERENIGING

Natuurlijk wordt er niet alleen in de medezeggenschapsraad met ouders over het beleid van de school gesproken. Ook in de oudervereniging komen naast praktische, ook beleidsmatige zaken wel degelijk aan de orde.

Op 25 september 1996 werd de ‘Oudervereniging van de RK Montessoribasisschool De Elzen’ officieel opgericht.

Doel van de oudervereniging is het bevorderen van de samenwerking tussen de ouders, schoolbestuur, schoolleiding en medezeggenschapsraad (MR) met betrekking tot praktische en organisatorische zaken.

Daarbij is het uitgangspunt dat de primaire verantwoordelijkheid voor de opvoeding van de kinderen bij de ouders ligt.

Ouders worden bij het aanmelden van hun kind op de Elzen, automatisch lid van de oudervereniging. De ouderraad (OR) is het bestuur van de vereniging. Deelname aan de ouderraad staat open voor alle ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen.

De ouderraad bestaat uit minimaal 7 en maximaal 15 leden. Nieuwe leden worden gekozen tijdens de jaarlijkse algemene ledenvergadering. Voor de huidige samenstelling van de OR verwijzen we ook weer naar de jaarkalender. De ouderraad vergadert ca. 8 keer per jaar en de vergaderingen zijn openbaar voor alle ouders. (zie data in de schoolkalender).
De ouderraad kiest uit haar midden een dagelijks bestuur (DB), bestaande uit voorzitter, vice-voorzitter, secretaris, penningmeester en vice-penningmeester.

TAKEN EN BEVOEGDHEDEN
· medeorganisatie van diverse binnen- en buitenschoolse activiteiten, vanuit werkgroepen, waaronder:

· binnenschoolse activiteiten:

· Sinterklaas

· Kerstmis

· Carnaval

· Montessoridag

· Schoolreisje

· Schoolkamp

· Musical/afscheid groep 8

· Sportdag

· buitenschoolse activiteiten:

· avondvierdaagse

· diverse sportactiviteiten

· namens de ouders bepaalde vraagstukken doorspelen aan de MR, directie, de leerkrachten of het schoolbestuur

· het organiseren van thema-avonden en jaarlijkse algemene ledenvergadering (ALV)

· organisatie overblijven (zie folder Overblijfcommissie)

· adviserende / signalerende rol richting MR, directie, team, bestuur

Diverse aanvullende activiteiten zoals het uitbrengen van de schoolkrant, hoofdluiscontrole, verkeersveiligheid rondom school, schoolfotograaf, inzameling lege batterijen, open dag, aansturen klassenouders.

Voor de organisatie van elke activiteit is een afzonderlijke werkgroep, bestaande uit leden van de ouderraad en één of meerdere leerkrachten. Bij de meeste activiteiten zijn naast deze mensen extra ouders nodig.
Denk bijvoorbeeld aan het versieren van de gebouwen, het begeleiden van de kinderen tijdens de activiteiten en het opruimen na afloop. Uw hulp is onmisbaar. Wij rekenen op uw steun!

De ouderraad vergadert ongeveer 8 keer per schooljaar in de avonduren (zie data in de schoolkalender).
Voor de organisatie van het overblijven is buiten de OR een aparte commissie ingesteld. Deze overblijfcommissie draagt zorg voor de inzet van vaste overblijfkrachten en hulpouders en is verantwoordelijk voor het innen en beheren van de overblijfgelden.

FINANCIËN
In principe is basisonderwijs gratis. Toch zijn er bepaalde kosten, die niet vergoed worden door het Ministerie van Onderwijs, maar die wel van belang zijn voor het welzijn van de leerlingen. Dit zijn o.a. schoolreisje, Sint Nicolaas, Kerst, Carnaval. Kortom: alle activiteiten die in en op onze school georganiseerd worden.

Om de eerder genoemde activiteiten uit te kunnen voeren wordt daarom aan de ouders een bijdrage gevraagd. Deze is strikt genomen niet verplicht maar wel noodzakelijk.
Kunt u niet betalen maak dit dan kenbaar aan de directie van de school. Overeenkomstig de wettelijke bepalingen worden kinderen nooit uitgesloten van essentiële onderwijsvoorzieningen.
Wij kunnen wel besluiten een kind niet te laten deelnemen aan activiteiten, zoals schoolreisje en schoolkamp (groep 8).

In november ontvangt u van de school een overzicht van deze kosten met het verzoek deze te betalen.
Schoolgeld bestaat uit: algemene kosten, verjaardagen leerkrachten, collectieve ongevallenverzekering, schoolreisje en kamp (groep 8).

De ouderraad int deze bedragen en hevelt een gedeelte (volgens een vastgestelde en goedgekeurde begroting) hiervan over naar de directie van de school t.b.v. Montessori materialen, verzekering en bijdrage NKO (Nederlandse Katholieke Ouderraad).
Daarnaast ontvangt de ouderraad jaarlijks een bijdrage via het bekostigingsstelsel, dat door de overheid is vastgesteld en waarin de financiële vergoeding voor de ouderraden is voorzien.

ALGEMENE LEDENVERGADERING
Jaarlijks wordt een algemene ledenvergadering gehouden, waarvoor alle ouders en verzorgers worden uitgenodigd. De stukken voor deze vergadering (agenda, notulen, jaarverslag en jaarafrekening/financiële overzichten, en begroting voor komend schooljaar) liggen op een centrale plek in beide schoolgebouwen om in te zien of mee te nemen.
Als ouder/verzorger heeft u de mogelijkheid om tijdens de algemene ledenvergadering mee te beslissen over de hoogte en de besteding van de ouderbijdrage.
Ook suggesties en ideeën voor invulling van de activiteiten zijn op deze vergadering van harte welkom.

IDEEËN EN SUGGESTIES
Hebt u suggesties voor de invulling van activiteiten?
Hebt u tijd om hand- en spandiensten te verrichten bij de voorbereiding en uitvoering van deze activiteiten?
Of wilt u meer weten over de activiteiten van de ouderraad? Spreek dan één van de leden aan of kom vrijblijvend naar een vergadering. Ledenlijst en vergaderdata vindt u op de jaarkalender en op het algemene prikbord.
Binnen de ouderraad is er regelmatig plek voor enthousiaste en gemotiveerde ouders. Aarzel niet en doe mee.

De Nederlandse Katholieke Vereninging van Ouders (NKO)

De ouderraad is lid van de NKO. Dit is dé organisatie voor dienstverlening aan en belangenbehartiging van ouders met schoolgaande kinderen. Op de website www.nko.nl vindt u nieuwsbrieven voor ouders en kunt u over tal van onderwerpen informatie vinden (bijvoorbeeld het 10-minutengesprek, klachtenregeling, hoogbegaafdheid, overblijven, etc.). Ook kunt u hen bellen met vragen (voor telefoonnummer zie site).